Microsoft Office mungkin merupakan rangkaian aplikasi produktivitas paling populer, dengan pemanfaatan di lingkungan bisnis, pribadi, dan pendidikan. Pelatihan Excel online gratis dan peluang pelatihan Microsoft Word tersedia bagi pengguna perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi dan hasil, apa pun usahanya. Individu yang ingin meningkatkan tingkat kompetensi harus mengikuti pelatihan Microsoft untuk menguasai keterampilan berikut.
1. Manfaatkan Template
Microsoft Word hadir standar dengan Cara Menghitung Dengan Rumus Excel banyak template untuk membantu dalam pembuatan dokumen menarik seperti faks, brosur, surat, undangan dan kartu nama, dan Microsoft Excel dimuat dengan sejumlah template untuk menghasilkan anggaran, kalender, faktur, laporan pengeluaran dan lainnya file.
2. Gunakan Pintasan Keyboard
Pelatihan Microsoft mengajarkan pintasan keyboard, fitur ramah pengguna yang tersedia di Microsoft Word dan Excel untuk menghemat waktu melakukan tugas berulang, seperti menambahkan pemformatan miring ke teks yang dipilih, menyisipkan baris dalam spreadsheet, dan mencetak dokumen.
3. Sisipkan Grafik dan Tabel
Terkadang, elemen grafis diperlukan untuk mengilustrasikan ide secara efektif. Memasukkan grafik seperti clip art atau foto ke dalam file Word menambah ketertarikan pada dokumen yang membosankan dan tidak menarik. Tabel, seperti matriks dan daftar tabel, adalah alat yang berharga untuk menyampaikan informasi dalam jumlah besar dengan cepat.
4. Penggabungan Surat Utama
Penguasaan gabungan surat adalah salah satu keterampilan Microsoft Office paling berguna yang dapat dimiliki seseorang, menggabungkan kemampuan penyimpanan data Excel dengan kompetensi konstruksi dokumen Word, untuk menghasilkan item seperti label, direktori, dan komunikasi email massal dengan cepat. Pelatihan Microsoft Word memberikan petunjuk langkah demi langkah untuk pemula.
5. Kembangkan Keterampilan Drop Down
Dapatkan pelatihan Office Excel tentang penggunaan daftar drop-down, alat yang berguna untuk validasi data. Sertakan menu tarik-turun dalam spreadsheet untuk memastikan bahwa hanya informasi tertentu yang dapat dimasukkan ke dalam sel tertentu. Validasi data dapat berguna nanti saat menyortir rentang sel.
6. Atur dengan Filter dan Alat Sortir
Hemat waktu mengklasifikasikan informasi dalam spreadsheet Microsoft Excel dengan alat filter dan sortir. Data dalam rentang sel dapat diurutkan menurut abjad atau numerik, atau dapat difilter untuk melihat hanya entri yang memenuhi kriteria yang ditetapkan.
7. Pelajari Rumus Microsoft Excel
Cari pelatihan excel tingkat lanjut untuk menguasai rumus excel yang umum digunakan, seperti menghitung jumlah, rata-rata, atau perbedaan sel yang dipilih, menambahkan tanggal dan waktu ke sel, dan menghitung total yang berjalan. Rumus bahkan dapat disalin dan ditempel.
8. Memanfaatkan Kemampuan Freeze Frame dan Split Frame
Seseorang dapat dengan mudah menjadi bingung saat melihat file Microsoft Excel yang besar. Karena menjadi perlu untuk menggulir lebih jauh ke bawah daftar informasi, seseorang mungkin kehilangan jejak data apa yang seharusnya terkandung dalam kolom atau baris tertentu. Pelatihan Excel tingkat lanjut tersedia untuk mempelajari cara membekukan judul kolom atau sekelompok sel untuk mengurangi kebingungan.
9. Pelajari Microsoft Excel Bagan dan Konstruksi Grafik
Pelatihan kantor Excel lain yang bermanfaat untuk berpartisipasi adalah konstruksi bagan dan grafik. Elemen visual seperti diagram lingkaran, diagram garis, dan grafik batang dapat dibuat dengan mudah dari rentang sel yang dipilih untuk mengekspresikan informasi penting secara visual. Data yang terdapat dalam bagan dan grafik mudah dipahami dengan atribut yang dapat disesuaikan seperti label, legenda, dan titik data.
10. Bagikan Pekerjaan dengan Aplikasi Web Microsoft Excel
Berkolaborasi dengan orang lain dalam kelompok kerja menggunakan aplikasi Web Microsoft. Berbagi dan bekerja dengan mudah dengan orang lain di lembar bentang dan file Excel lainnya. Aplikasi Web Microsoft Excel memfasilitasi produktivitas, dengan mendorong tim untuk bekerja bersama melintasi batas fisik dan geografis.